kurz-delta.podporovat.cz

MS Excel - tabulka na evidenci výdajů

V MS Excel lze vytvořit nejrůznější tabulky, od nejjednodušších až po velmi složité. Ukážeme si, jak jednoduše vytvořit tabulky na vedení přehledu o nákupech a také o spotřebě elektřiny, vody a plynu.

Nejprve spusťte MS Excel, a otevřete "prázdný sešit".

Nejprve otevřete MS Excel

1.krok

List1 (vlevo dole) přejmenujeme například na "nákupy"

Takto to bude vypadat po přejmenování

2.krok

Do buněk A - D1 napíšeme názvy jednotlivých sloupců

3.krok

A už můžeme zapisovat jednotlivé výdaje

4.krok

Kliknutím do levého horního rohu a dvojklikem na rozhraní buněk A a B se jednotlivé sloupce roztáhnou

5.krok

Záhlaví můžeme zformátovat, aby bylo hezčí :)

Tip:

tabulku máme sestavenou, ale ještě by bylo dobré, abychom někde měli celkový součet všech nákupů

6.krok

Třeba do buňky F1 napíšeme slovo "celkem"

7.krok

A do buňky G1 vložíme funkci SUMA

Tip:

funkci suma vložíme do buňky následujícím způsobem:
- označíme buňku, do které chceme funkci vložit (například buňku G1)
- to uděláme jednoduše tak, že na ni klikneme myší
- pak klikneme na symbol funkce SUMA vpravo nahoře - to je ten nápis "Automatické shrnutí
- v tomto případě Excel neví, jaké buňky chceme sčítat
- my ale víme, že v našem případě to jsou buňky C2, C3 a další
- můžeme buď do závorky napsat na klávesnici například C2:C500
- nebo oblast, kterou chceme sečíst, můžeme označit myší

8.krok

Rozsah buněk, které chceme sečíst, napíšeme na klávesnici, nebo označíme myší (v našem případě např. C2:C500)

9.krok

Když stiskneme Enter, zobrazí se výsledek

10.krok

Když připíšeme další výdaj, součet se změní

11.krok

Součet můžeme ještě naformátovat. Vypadá to lépe :)

Tip:

formátování buňky tak, aby číslo vypadalo jako měna (např. Kč), provedeme kliknutím na příslušné tlačítko na panelu nástrojů nahoře:
a nezapomeňte si soubor uložit!!! :)

Page updated

Report abuse