V MS Excel lze vytvořit nejrůznější tabulky, od nejjednodušších až po velmi složité. Ukážeme si, jak jednoduše vytvořit tabulky na vedení přehledu o nákupech a také o spotřebě elektřiny, vody a plynu.
Nejprve spusťte MS Excel, a otevřete "prázdný sešit".
Nejprve otevřete MS Excel
Kliknutím na "plus" v kroužku vložíme do sešitu nový list
Objeví se nový list
Nový list přejmenujeme - například na "stavy"
Pojmenujeme jednotlivé sloupce - například takto
Do buňky A3 napíšeme datum - napřklad "leden 2022"
Stiskneme Enter, zápis se trochu změní - podle toho, jaký je nastavený v buňce formát
Klikneme na buňku A3, levým tlačítkem myši ji "chytneme" za pravý dolní roh a táhneme dolů. Automaticky se napíší další datumy.
Budeme třeba každý 1.den v měsíci do tabulky zapisovat stav
Do buňky C3 napíšeme vzorec - odečteme stav v únoru od stavu v lednu
Stiskneme Enter, a máme spočítanou spotřebu za leden.
Když chceme spočítat spotřebu za únor, klikneme do buňky C4 a duplikujeme vzorec v buňce C3 - stiskneme Ctrl D
Toto zopakujeme i pro buňku C5 atd.
Tip:
tabulka by se dala udělat i za pomoci složitějších funkcí a byla by "obratnější", ale to necháme na jindy :)
Tabulku můžeme zformátovat, aby byla hezčí
Tip:
vytvořili jsme tabulku na zapisování elektřiny, ale kam zapíšeme stavy vody, plynu atd? musíme dělat ručně novou tabulku?
NEMUSÍME
stačí tabulku ve sloupcích B a C zkopírovat vedle, vymazat její obsah a zapsat nový obsah
Nejprve myší označíme tabulku ve sloupcích B a C
Vybrané buňky uložíme do schránky, a to tak, že použijeme klávesovou zkratku Ctrl C
Klikneme do buňky D1
A použijeme klávesovou zkratku Ctrl V - vložíme obsah schránky
Místo "elektřina" napíšeme do buňky D1 "teplá voda". Pak myší označíme buňky, kde jsou napsané stavy, a stiskneme tlačítko Delete na klávesnici.
Nepotřebné údaje se smazaly.
Zapisujeme si stavy teplé vody v jednotlivých měsících
A opět vložíme vzorec, podobně jako v kroku 8. Pak stiskneme Enter
Tabulku můžeme zformátovat - vybarvit jinou barvou, abychom se v tom lépe vyznali
Když budeme postup opakovat, vytvoříme i další části tabulky pro zapisování spotřeby dalších energií :)
Tip:
a nezapomeňte si soubor uložit!!! :)